Soirée d'intégration
dès septembre- Jauge jusqu'à 200
- Billetterie en ligne avec lien suivi
- Prix étudiants au bar
BDE · BDS · BDA · Associations
Soirées BDE à Lyon
Intégration, gala, soirée de partenariat ou jeudi étudiant : on trouve le lieu, on monte la billetterie et on gère la conformité. Votre bureau s'occupe de remplir la salle.
29 BDE & assos
Ils organisent leurs soirées avec nous
Les BDE et associations étudiantes qui ont déjà organisé leurs soirées avec MBC.
Formules soirée
Les formules étudiantes
Le prix par personne, valable dans tous nos lieux. Pas de location de salle à payer.
- 4€Entrée seule/ personne
- 7€Entrée + petite conso/ personne
- 10€Entrée + grande conso/ personne
- 20€Entrée + 5 consos/ personne
Tarifs préférentiels au bar
Horaires22h - 4h
Demander une propositionDans tous nos lieux.
The Base : fermeture jusqu'à 6h sur demande.
Simulateur
Ce que rapporte votre soirée
Bougez les curseurs pour estimer la recette de billetterie d'une soirée dans un de nos lieux. Pas de location de salle, de SACEM ni de sécurité à payer de votre côté.
Estimation-de recette billetterie estimée
Entrées vendues-
Recette billetterie brute-
Estimation indicative. La répartition entre le BDE et le lieu est fixée dans votre proposition.
Recevoir ma propositionLes formats
Ce qu'on organise pour les BDE
Soirée privatisée
dès 4 €/pers.- Maison M, The Base ou Le 42
- 70 à 200 personnes
- Billetterie gérée pour vous
Gala étudiant
jusqu'à 6h- The Base privatisé, salle voûtée
- Traiteur libre, photocall
- Tenue de soirée, bouteilles
Conformité et prévention
On s'en occupe
Votre école vous demande une déclaration d'événement ? Le lieu porte la licence, le service et la sécurité. Nos soirées suivent le guide 2026 des événements d'intégration.
Demander la fiche pour l'école- Licence et service par des barmen professionnels
- Agents de sécurité selon la jauge, contrôle d'accès
- Pas d'open bar ni de boisson liée au billet
- Softs moins chers que l'alcool, eau gratuite
- Arrêt du service avant la fermeture
- Relais prévention et violences sexistes et sexuelles
Calendrier
Quand réserver
- Mars - avrilCampagnes et passations : bloquez vos dates de l'année.
- Mai - juilletLe nouveau bureau réserve les intégrations de la rentrée.
- Sept. - déc.Intégrations, soirées à thème, partenariats.
- Mars - juinGalas et soirées de fin d'année.
Les lieux
Choisir la bonne jauge
Lyon 1er · fin 6h
The Base
200pers.
Voûtes de pierre · ambiance souterraine
1 impasse de la Pêcherie
Lyon 1er · fin 4h
La Maison M
150pers.
Néons & lumières · club intimiste
21 place Gabriel Rambaud
Lyon 9e · fin 4h
Le 42
200pers.
Cave en bois · chaleur & convivialité
42 quai de Pierre-Scize
Questions fréquentes
Organiser une soirée étudiante
Combien coûte une soirée BDE dans un bar ou un club à Lyon ?
Selon la date et la jauge, la privatisation peut se faire sans frais de location, en échange d'un minimum de consommation ou d'une billetterie partagée. La proposition chiffrée arrive sous 24 h.
Qui gère la billetterie ?
Nous mettons en place la billetterie en ligne (prévente, tarif adhérents) avec un lien suivi pour votre BDE, et le contrôle des entrées à la porte. Vous suivez les ventes en direct.
Le lieu gère-t-il la vente d'alcool et la prévention ?
Oui. Le lieu porte la licence et le service, avec barmen et sécurité professionnels. Pas d'open bar, softs moins chers que l'alcool, eau gratuite, conformément au guide 2026 des événements d'intégration.
Quelle jauge pour une intégration ou un gala ?
De 70 à 200 personnes dans nos lieux.
Quand réserver ?
Idéalement 2 à 3 mois avant. Les intégrations de septembre se réservent de mai à juillet, les galas de mars à juin dès l'élection du bureau.
Pouvez-vous facturer l'association ?
Oui : devis, acompte et facture au nom de l'association, pour la trésorerie du BDE.